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ArcMail Defender

ArcMail Defender – solution d’archivage des e-mails sous forme d’appliance

Avec une installation immédiate, une maintenance faible voire nulle, ArcMail Defender permet aux utilisateurs une recherche rapide de leurs e-mails et aux administrateurs une gestion et un archivage complet des communications électroniques de l’entreprise.

Conservez vos données en toute sécurité

L’e-mail est devenu tellement plus qu’une forme de communication. Aujourd’hui il contient des contrats, des documents, des notifications, des coordonnées et plein d’autres informations commerciales sensibles. En conservant automatiquement les e-mails, votre entreprise peut assurer qu’elle ne perd ni n’égare l’information dont vous avez besoin.

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Les obligations légales françaises et européennes concernant l’e-mail:

• Art. 1316-3 C. Civil : L’écrit électronique est doté de la même force probante que l’écrit sur support papier.
• Art. 1316-1 C. Civil : Pour être admis comme preuve, l’e-mail doit être établi et conservé dans les conditions de nature à en garantir l’intégrité (et doit permettre d’identifier la personne dont il émane).
• Art. 1384 al. 5 C. Civil : L’entreprise pourra être considérée comme responsable des actes illicites commis à partir de la messagerie de l’entreprise (du moment où le salarié agit dans le cadre de ses fonctions avec les outils de l’entreprise), sur le fondement de la responsabilité civile du salarié-préposé.

• Art. 6-II de la loi du 21 juin 2004 CEN : l’entreprise qui met un accès Internet à disposition de ses salariés et tiers travaillant au sein de l’entreprise (sous-traitants, stagiaires…) doit avoir pris des mesures de nature à permettre l’identification des auteurs des courriers électroniques issus des postes de travail de l’entreprise.

  
  

Les bénéfices de l’archivage avec ArcMail Defender :

• Une conformité légale et réglementaire non négligeable,
• Une économie de coûts,
• La hausse de productivité de vos employés grâce à une recherche des emails très rapide et intuitive,
• Une performance technologique rare.

Pourquoi archiver les emails?

L’archivage des e-mails a plusieurs avantages :

• La conservation de l’information
  « 70% de la propriété intellectuelle d’une entreprise moyenne réside dans les e-mails et les pièces jointes. ESG Research 2005″
• Améliorer la productivité
  Donner à vos utilisateurs accès à leurs propres archives
• Améliorer le comportement de l’utilisateur
  Les utilisateurs ont souvent l’impression qu’il leur suffit d’effacer l’e-mail pour qu’il n’y ait plus de traces de celui-ci, ce qui les pousse à envoyer des choses qu’ils ne devraient pas.
  La plupart des utilisateurs y réfléchira  à deux fois avant d’envoyer un mail s’ils savent que celui-ci est archivé
• Ne perdez plus d’informations !
  Avec le nombre d’e-mails reçus chaque jour, il est inévitable que certains d’entre eux soient non lus et effacés par inadvertance. En cherchant périodiquement une archive d’e-mail, vous pouvez trouver des leads de vente et d’autres pièces d’informations utiles que vous avez peut-être ratées la première fois.

En bref, choisir une solution d’archivage c’est rendre service à l’utilisateur, réduire la charge de travail du personnel informatique, protéger les informations commerciales sensibles.

Tout ce dont vous avez besoin dans une appliance réseau

ArcMail facilite la gestion

ArcMail améliore la performance du serveur mail car il élimine le besoin de conserver les anciens e-mails sur le serveur, il réduit les besoins de capacité de stockage pour les serveurs mail, il empêche les blocages d’e-mails causés par les utilisateurs dépassant les limites  de capacité  de stockage de la boîte de réception.

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Comment ça marche ?

• Etape 1

Les e-mails entrants et sortants ainsi que les emails internes sont envoyées au serveur mail, les spams entrants sont filtrés.

• Etape 2

Le serveur mail fait une copie de chaque mail. Une copie est envoyée à l’utilisateur approprié, l’autre copie est envoyée à Defender.

• Etape 3

L’e-mail est indexé, compressé et archivé dans Defender.

• Etape 4

Les utilisateurs peuvent avoir accès à Defender localement ou à distance via le navigateur web ou le PDA pour restaurer les e-mails effacés à partir du serveur mail.

• Etape 5

Defender chiffre toutes les données entre l’appliance et les utilisateurs pour assurer la sécurité des données.

• Etape 6

Quand les e-mails sont restaurés, Defender renvoie une copie au serveur mail, qui est ensuite complètement accessible et envoie des évaluations de performance quotidiennes aux administrateurs.

Pour plus d’informations sur la solution d’archivage d’emails Arcmail, n’hésitez pas à nous contacter au 04 78 28 75 41, ou via notre formulaire en ligne.

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Documentation

Plaquette de présentation ArcMail Defender

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